审批周期长，审批效率低

在合同起草阶段，审批方式较为传统，部门间沟通协商成本高，耗时周期长

合同管理成本高昂，合同审查难

传统的纸质合同盖章，需要耗费时间和物力成本，合同的状态管理、履行情况人工管理效率低，统计查询不方便；法务人员审查合同时需要耗费大量时间重复劳动，人为疏漏风险较高。

合同规范管控难，法律风险大

责任部门各行其是，在条款履行时，无法统筹跟踪执行方法和执行进度

数据分散，查询、统计、分析难，

执行参与的部门多，合同业务数据分散，难以及时准确的汇总分析

合同管理系统的定义

合同管理系统是一种用于合同管理、合同执行和合同控制的信息化工具，能够协助用户有效地管理合同，包括合同创建、审核、执行、跟踪和结束等各个阶段。

合同管理系统的作用

合同管理系统提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档，合同全生命周期的数字化管理手段。它可以帮助企业更好地管理和跟踪合同的各个阶段，提高合同处理的效率和准确性

合同管理系统按照准备、订立、审批、签署、履行、归档六项程序建立了合同管理运行机制，为合同工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台，形成了程序化、规范化、信息化的模式和方法，提高各项合同质量和效率，促进各项合同的执行落实。

合同管理系统的功能

• 合同创建：通过系统提供的模板和工具，快速生成合同文本。
• 合同审批：对合同进行线上审批，审批流程可自定义，确保合同符合企业政策和法律法规要求。
• 合同执行：对合同进行执行，包括合同履行、监控、催缴等。
• 合同变更：在合同执行过程中，对合同内容进行修改、补充等。
• 合同解除：在合同履行过程中，根据合同约定或法律规定，解除合同。
• 合同终止：在合同到期、解除等情况下，终止合同。
• 合同归档：对已履行完毕的合同进行归档，方便查询和检索。

合同管理系统的重要性

• 提高管理效率：传统的合同管理方式依赖纸质文件或电子文档存档管理，耗时耗力且易出错，而合同管理系统通过数字化管理合同，实现自动化流程和高度集成，可大大提高合同管理效率，企业能通过系统追踪和监控合同全生命周期（包括起草、签订、审批、履行和终止等环节）。
• 提高管理精确度：合同是法律文件，处理不当可能导致法律风险和经济损失。系统通过标准化合同模板、自动化合同审批和提醒等功能，减少人为因素导致的错误和疏漏，提高合同管理的精确度和可靠性，同时还能生成合同相关报表和分析，为企业提供数据支持，帮助企业更好地掌控合同管理情况和趋势，采取相应措施和策略。
• 提升企业合规能力：随着法律法规日益严格和复杂，企业需要更加注重合同管理的合规性。合同管理系统可根据法律法规要求，设置合同审批流程和权限管理，确保合同的合规性和合法性